Requirements
Education
- Master of Commerce (MCom) in Finance & Banking, Master of Business Administration (MBA) in Management, Master of Commerce (MCom) in Accounting & Information System, Master of Social Science (MSS) in Sociology, Master of Social Science (MSS) in Social Science
Experience
- 5 to 10 years
- The applicants should have experience in the following business area(s):
NGO, Micro-Credit
Additional Requirements
- Age 25 to 40 years
- আবেদনকারীদের নিম্নলিখিত ক্ষেত্রে অভিজ্ঞতা থাকতে হবে: Communication, Computer skill, VAT and Tax, PKSF Project Implementation, Microfin 360
Responsibilities & Context
- প্রতিবছর ১৫ জুনের মধ্যে আওতাধীণ শাখা/শাখা সমূহে বার্ষিক পরিকল্পনা ও বাজেট তৈরী করে ব্যবস্থাপনার নিকট দাখিল করা। প্রত্যেক মাসে শাখা ভিত্তিক নির্ধারিত ছকে টার্গেট অর্জন প্রতিবেদন সংগ্রহ করে প্রতিমাসের ৫ তারিখের মধ্যে শাখা ভিত্তিক টার্গেট অর্জন প্রতিবেদন জমা দেয়া।
- আওতাধিন শাখা/শাখা সমুহের আগাম পূর্ণ পরিশোধ পরিকল্পনা, নতুন সদস্য ভর্তি পরিকল্পনা, অগ্রসর ও এমডিপি ঋণ বিতরণ পরিকল্পনা, ডিপিএস পরিকল্পনা, মেয়াদ উত্তির্ণ সদস্য পরিকল্পনা প্রণয়ন, সঞ্চয় ফেরত পরিকল্পনা প্রনয়ন করে প্রতি মাসের ৩ তারিখের মধ্যে ঋণ সমন্বয়কারীর নিকট দাখিল করা। প্রতি শনিবার শাখার/শাখা সমূহের ঋণ বিতরণর পরিকল্পনা সংগ্রহ পূর্বক ঋণ সমন্বয়কারী/দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তার নিকট দাখিল করা।
- দায়িত্বপ্রাপ্ত শাখা/শাখাসমূহকে লাভজনক ও আত্মনির্ভরশীল করার জন্য শাখা ভিত্তিক কৌশলগত পরিকল্পনা প্রণয়ন করা এবং পরিকল্পনা অনুযায়ী কার্যক্রম বাস্তবায়ন নিশ্চিত করা। আওতাধীন শাখা/শাখা সমূহের সদস্য ভিত্তিক বকেয়া আদায় পরিকল্পনা প্রণয়ন করা এবং বাস্তবায়ন নিশ্চিত করা।
- আওতাধীন শাখা/শাখা সমূহের কর্মকর্তাদের জন্য প্রশিক্ষণের চাহিদা প্রনয়ন করা এবং প্রতিটি শাখা পরিদর্শন শেষে কর্মকর্তাদের দক্ষতা উন্নয়ন ও উজ্জীবিত করে রাখা। আওতাধীন শাখা/শাখা সমূহের উপকারভোগীদের জন্য প্রশিক্ষন চাহিদা প্রনয়ন করা, প্রশিক্ষণ বিভাগকে প্রয়োজনীয় তথ্য প্রদান সহ প্রশিক্ষণ কাজে সহায়তা প্রদান করা।
- আওতাধীন শাখা/শাখা সমূহের শাখা ব্যবস্থাপকদের মাসিক সমন্বয় সভার আয়োজন করা এবং উর্দ্ধতনদের অবহিত করে মাসিক সমন্বয় সভা পরিচালনা করা। সংস্থার সকল প্রকার নীতিমালা সম্পর্কে কর্মকর্তাদেরকে জ্ঞাত করা এবং কর্মীদের দক্ষতা উন্নয়নের জন্য জোরালো ভ’মিকা রাখা।
- প্রতিদিন শাখার ঋণ বিতরণ, ঋণ আদায়, সঞ্চয় আদায় ও সঞ্চয় ফেরত বকেয়া আদায় ও নতুন বকেয়াকারী সদস্য তথ্য সংগ্রহ করা, শাখার শতভাগ আদায় নিশ্চিত করণ এবং দিন শেষে ঋণ সমন্বয়কারীর/দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তার নিকট শাখার তথ্য প্রেরণ করা।আওতাধীন শাখা/শাখা সমূহের শতভাগ এমই/এমডিপি/বিডি রুরাল ওয়াশ/রেইজ প্রকল্পের সদস্য সরেজমিনে যাচাই করে সুপারিশ করা বা অনুমোদন দেয়া।শাখায় রাত্রি যাপন করে মনিটরিং করা ও সফটওয়ার ভিত্তিক মনিটরিং ব্যবস্থার উপর জোরদিয়ে শাখার দুর্বলতা সমূহ চিহ্নিত করে উত্তোরনের জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ গস্খহন করা।
- সাপ্তাহিক পরিকল্পনা অনুযায়ী সকল ঋণের আবেদনপত্র শাখা ব্যবস্থাপক কর্তৃক শতভাগ যাচাই উত্তর অনুমোদন নিশ্চিত করে বিতরণ করা হচ্ছে কিনা মনিটরিং করা।
- ঋণ কার্যক্রম মাঠ পর্যায়ে সরজমিনে যাচাইয়ের মাধ্যমে নিশ্চিত হওয়া এবং আর্থিক দুর্ণীতি নিয়ন্ত্রন করার জন্য চৌকষ ভূমিকা পালন সহ তাৎক্ষনিক ব্যবস্থা গ্রহন করা।
- শাখা পরিদর্শনকালী দৈনিক কমপক্ষে ১টি সমিতি পরিদর্শন করা, সমিতির শতভাগ পাশবই যাচাই করা, রিবেট প্রদান, ডিপিএস সমন্বয় ও প্রদানের ক্ষেত্র লভ্যাংশ প্রদান, বীমা সমন্বয় সহ সকল প্রকার আর্থিক লেনদেনের ক্ষেত্রে শুদ্ধাচার নীতি অবলম্বন বিষয়ে কার্যকর নীতি বাস্তবায়ন নিশ্চিত করা। প্রযোজ্য ক্ষেত্রে: পরিদর্শন কালে শাখা ব্যবস্থাপকদের ( টিওআর) অনুযায়ী কার্যক্রম বাস্তবায়ন হচ্ছে কিনা দেখা, ফিডবেক প্রদান, কারণ দর্শানো, প্রশাসনিক ব্যবস্থা গ্রহন করা।
- আওতাধীন শাখা/শাখা সমূহের সকল উৎপাদনশীলতার সূচক সমূহ দৈনিক, সাপ্তাহিক ও মাসিক ভিত্তিতে প্রয়োজন অনুযায়ী সফটওয়ার ভিত্তিক/ সরজমিনে যাচাই করে সঠিকতা নিশ্চিত করতে হবে এবং কাঙ্খিত লক্ষ্যমাত্রা অর্জনের জন্য মনিটরিং প্রক্রিয়া জোরদার করতে হবে।
- শাখার মাসিক এমআই এস ও এ আইএস প্রতিবেদন সমূহ সংশ্লিষ্ট নথিপ্রত্রের সাথে ক্রসচেক করে নির্ভুল তথ্য সন্নিবেশন করা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে হবে।
- আওতাধীন শাখা/সকল শাখায় কর্মকর্তাদের কর্মে যোগদান, বদলী জনিত দায়িত্ব হস্তান্তর প্রক্রিয়া সম্পাদন, বাৎসরিক ইনক্রিমেন্ট প্রদান,অব্যহতি প্রদান, ছুটি মঞ্চুর, সাধারণ ছুটিকালীন অফিস নিরাপত্তা বিধান, যে কোন ধরণের স্থায়ী সম্পদ (মোটরসাইকেল, ল্যাপটপ, মোবাইলফোন ইত্যাদি ) নিরাপত্তা বিধান, আবাসন ব্যবস্থাপনা, মেছ ব্যবস্থাপনা, সুশৃংখল অফিস ব্যবস্থাপনা সহ ক্যাশ ইনহ্য্যান্ড নিয়ন্ত্রন ও সংরক্ষণ বিষয়ে মূখ্য ভ’মিকা পালন করতে হবে।
- আওতাধীন শাখা/শাখা সমূহের অফিস ব্যবস্থাপনার মানোন্নয়ন, সাইনবোর্ড স্থাপন, শাখার পরিষ্কার পরিচ্ছন্নতা বিষয়ে কর্মকর্তাদের দায়িত্ববোধ সৃষ্টি করতে হবে।
- অফিস আদেশের প্রতি শ্রদ্ধাবোধ থাকা, মেনে চলা, অফিস আদেশ কার্যকরনে জোরালো ভ’মিকা রাখা সহ সকল স্তরে জবাবদিহিতা নিশ্চিত করে কর্ম পরিবেশ তৈরী করতে হবে।
- নিরীক্ষা বিভাগ কর্তৃক আওতাধীন শাখা নিরীক্ষাকালে শাখা পরিদর্শন করা এবং নিরীক্ষা সমাপণী সভায় অংশগ্রহণ করা এবং যথাসময়ে নিরীক্ষা ফিডবেক প্রদান করা।
- নারী ঘটিত যে কোন অপরাধের জন্য তাৎক্ষণিক প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ নেয়া।
- শাখার জনবল কাঠামো বিশ্লেষণ করতে হবে, উৎপাদনশীলতার সুচক বিবেচনায় এনে কর্মী চাহিদা প্রদান করতে হবে।
- নিজ বেইজ ষ্টেশনে শাখা ভিত্তিক প্রয়োজনীয় সংখ্যক ফাইল সংরক্ষণ করতে হবে, এলাকা অফিসকে একটি সুসংগঠিত তথ্য ভান্ডারে রুপান্তরিত করতে হবে যাতে সকল প্রকার তথ্য নিমিশেই পাওয়া যায়।
- আর্থিক প্রতিষ্ঠান হিসাবে শাখাকে পরিকল্পনা মোতাবেক গুণগত মান ঠিক রেখে লাভজনক ও আত্মনির্ভরশীল শাখায় পরিণত করা। অনুমোদনবিহীন কোন প্রকার আর্থিক লেনদেন যাতে সংগঠিত না হয় সে বিষয়ে মূখ্য ভূমিকা পালন করতে হবে।
- আওতাধীন শাখা/শাখা সমূহের সকল আর্থিক লেনদেনের যৌক্তিকতা যাচাই করে বিধি মোতাবেক সকল ভাউচার, ক্যাশ বই অনুমোদন সহ সাধারণ খতিয়ানে অন্তর্ভূক্ত হয়েছে কিনা নিশ্চিত করা।
- প্রতিদিন শাখার হাতে নগদ এবং ব্যাংক ব্যালেন্স ্নিয়ন্ত্রনে রাখা এবং টাকা জমা ও উত্তোলনের ক্ষেত্রে ঝুঁকি নিয়ন্ত্রন করার জন্য শাখা ও ব্যাংকের সাথে উত্তম যোগাযোগ / সমন্বয় করে প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ গ্রহন করা।
- সাপ্তাহিক ক্যাশ ফ্লোর ভিত্তিতে শাখার অগ্রগতি মনিটরিং করা এবং তহবিল চাহিদার যৌক্তিকতা নির্ণয় করে অভ্যন্তরীণ তহবিল প্রদানের জন্য প্রস্তাবনা দাখিল করা। শাখা থেকে প্রেরিত সাপ্তাহিক আর্থিক পরিকল্পনা নিশ্চিত ও অনুমোদন করা।
- আওতাধীন শাখা/শাখা সমূহের সকল প্রকার আর্থিক লেনদেন এর সঠিকতা নিশ্চিত করণ , লেনদেনের পরিশুদ্ধ নথিপত্র নিশ্চিত করণ, বিল ভাউচার এর যথার্থতা নিশ্চিত করণ সহ বিধি মোতাবেক সকল অনুমোদন নিশ্চিত করা।
- সকল প্রকার আর্থিক দুর্নীতি রহিত করার জন্য বিধিবদ্ধ সকল আর্থিক নীতিমালা বাস্তবায়ন নিশ্চিত করা।
- সরকারী বিভাগ ও উপজেলা প্রশাসনের সাথে উত্তম সমন্বয় করে স্থানীয় সম্পদ সংগ্রহ এবং সরকারের সকল বিভাগের সাথে প্রয়োজন অনুযায়ী যোগাযোগ নিশ্চিত করতে হবে। স্থানীয় প্রশাসন, গুরুত্বপূর্ণ ব্যক্তির সাথে পরিচিত হওয়া এবং যোগাযোগ রাখার পাশাপাশি প্রভাবশালী বা ভাল-মন্দ উভয় প্রকৃতির মানুষ সম্পর্কে ধারণা রাখা।
- প্রতিমাসের২৫তারিখেরমধ্যেসকলশাখারন্যুনতম১টিপরিদর্শনরিপোর্ট/ব্যাকটুঅফিসপ্রতিবেদনঋণসমন্বয়কারীরনিকটদাখিলকরতেহবে।প্রতিমাসের০৩তারিখেরমধ্যেমাসিককর্মপরিকল্পনাওবিগতমাসেরকাজেরঅগ্রগতিপ্রতিবেদনদাখিলকরতেহবে।
Skills & Expertise
Accounts and Finance, COMPUTER OFFICE MANAGEMENT, Good communication skills, Leadership and interpersonal skills, Management, Micro Finance, Project Management/ Co-ordinator
Workplace
Work at office
Employment Status
Full Time
Job Location
Bhola, Chandpur, Cumilla, Feni, Lakshmipur, Noakhali
