মাঠ কর্মকর্তা / ক্রেডিট অফিসার

Dwip Unnayan Sangstha (DUS)

মাঠ কর্মকর্তা / ক্রেডিট অফিসার

Requirements

Additional Requirements

• Age 20 to 33 years

Responsibilities & Context

কর্মএলাকা:

০১. নোয়াখালী

০২. কুমিল্লা

০৩. ফেনী

০৪. লক্ষ্মীপুর

০৫. চাঁদপুর

০৬. ভোলা

উদ্দেশ্য: একজন পেশাদার হিসাবে দ্বীপ উন্নয়ন সংস্থা কর্তৃক বাস্তবায়িত ক্ষুদ্রঋণ কর্মসূচির সময়োপযোগী উদ্যোগ এবং এর যথাযথ প্রয়োগ নিশ্চিত করা।

নির্ধারিত দায়িত্ব ও কর্তব্য-

• ০১. অফিস নিয়ম শৃঙ্খলা বিধি অনুসরন-
• ক) সকাল ৭.৩০ মিনিটের মধ্যে হাজিরা খাতা ও টাইম সীট, মুভমেন্ট রেজিষ্টারে স্বাক্ষর করা এবং শাখা ব্যবস্থাপকের পরামর্শ গ্রহন করে ঋণ/উদ্যোক্তা/প্রকল্প কার্যক্রম পরিচালনার জন্য অফিস ত্যাগ করা;
• খ) দুপুর ১.০০ মধ্যে ঋণ/উদ্যোক্তা/প্রকল্প-এর যাবতীয় কাজ সম্পাদন করে অফিসে ফেরত এসে শাখা হিসাব রক্ষণ কর্মকর্তার নিকট যাবতীয় হিসাব বুঝে দেয়া;
• গ) দুপুরের খাবার গ্রহনের পর অফিসে কাজ করা অথবা প্রয়োজনে শাখা ব্যবস্থাপকের অনুমতি/নির্দেশনা মোতাবেক টিম ওয়ার্কে অংশগ্রহন করা এবং যথাসময়ে অফিসে ফেরত আসা;
• ঘ) শাখার আবাসনে অবস্থান করা, সাধারন আচরন বিধি মেনে চলা এবং শাখা ব্যবস্থাপকের অনুমোদনক্রমে আবাসন ত্যাগ করা।
• ঙ) সমিতি/সংগঠনের কাজ-সমিতিতে বসে সঞ্চয় ও ঋণের Collection Sheet সম্পূর্ণ পূরণকরা, Collection-কৃত টাকা সমিতিতে বসে গুণে ও বুঝে নেয়া ও সফটওয়্যারে পোস্টিং দেয়া।
• ০২. কর্মপরিকল্পনা প্রনয়ন ও বাস্তবায়ন নিশ্চিতকরণ-
• ক) বার্ষিক কর্মপরিকল্পনা প্রনয়ন করে মাসিক, সাপ্তাহিক ভিত্তিতে ভাগ করে দৈনন্দিন পরিকল্পনা নির্ধারন করা এবং শাখা ব্যবস্থাপকের নিকট দাখিল করা;
• খ) সঞ্চয়, ঋণ ও পরিবার কল্যান তহবিল নীতিমালা, অগ্রসর (এমই) নীতিমালা, এমডিপি নীতিমালা, মানি লন্ডারিং প্রতিরোধ নীতিমালা, শুদ্ধাচার নীতিমালা অনুসরনে পরিকল্পনা বাস্তবায়ন করা;
• গ) দৈনন্দিন যোগাযোগের জন্য চলমান সদস্য, নতুন উদ্যোক্তা বা আগ্রহীদের তালিকা থেকে যাচাই-বাছাই করে পরিকল্পনা তৈরী করা।
• ঘ) ঋণ বিতরনের সিডিউল তৈরী করে শাখার যথাযথ কর্তৃপক্ষের কাছ থেকে অনুমোদন গ্রহণ করা।
• ঙ) কমপক্ষে ১.৫ কোটি টাকা ঋণ স্থিতি , সঞ্চয়স্থিতি ঋণস্থিতির কমপক্ষে ৪০% করা;
• চ) দৈনন্দিন ভিত্তিতে শতভাগ ঋণ ও সঞ্চয় আদায় নিশ্চিত করা।
• ছ) সাপ্তাহিক সভায় অংশগ্রহন করে বিগত সাপ্তাহের অগ্রগতি উপস্থাপন করা, পরবর্তী সপ্তাহের পরিকল্পনা প্রণয়ন করা ও উদ্যোগ সংশ্লিষ্ট সকল ধরণের সমস্যা সমাধাণের জন্য আলোচনার ভিত্তিতে পরিকল্পনা প্রণয়ন করা।
• ০৩. উদ্যোক্তা নির্বাচন ও বিতরন প্রক্রিয়ার কাজ নিশ্চিতকরণ-
• ক) কর্মএলাকা জরিপ করে উদ্যোক্তা/প্রকল্প-এর তালিকা ও প্রস্তাবনা তৈরী করা;
• খ) সংস্থার চলমান ঋণ কর্মসুচি খেকে এবং জরিপকৃত তালিকা থেকে উপযুক্ত উদ্যোক্তা/প্রকল্প নির্বাচন করা;
• গ) সংস্থা নির্ধারিত ফরমেট অনুসরন করে অর্থায়নের জন্য প্রকল্প প্রস্তাবনা প্রস্তুত করা এবং শাখা ব্যবস্থাপকের নিকট অনুমোদন প্রক্রিয়া সম্পন্নের জন্য জমা দেয়া;
• ঘ) নির্বাচিত উপযুক্ত উদ্যোক্তাদের অনুমোদিত বিতরন সিডিউল অনুযায়ী নিজে উপস্থিত থেকে ঋণ বিতরণের কার্যাবলী সম্পন্ন করা;
• ০৪. ফলোআপ, মনিটরিং ও সুপারভিশন প্রক্রিয়া অনুসরণ-
• ক) সংস্থা থেকে গৃহীত ঋণ প্রকল্প/খাত অনুযায়ী ব্যবহার হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত হওয়ার জন্য ঋণী/উদ্যোক্তা/প্রকল্প ফলোআপ করা;
• খ) ঋণী/উদ্যোক্তা/প্রকল্প-এর বিপনন ব্যবস্থা, আর্থিক প্রবনতা ও সম্ভাবনা যাচাই-বাছাই করার জন্য মনিটরিং করা এবং প্রযোজনীয় পদক্ষেপ গ্রহণ করা;
• গ) ঋণী/উদ্যোক্তা/প্রকল্প-এর অবস্থা বোঝার জন্য পাক্ষিক/মাসিক ভিত্তিতে তত্ত্ববধায়ন কার্যক্রম সম্পন্ন করা
• ০৫. পেশাগত উন্নয়ন ও প্রশিক্ষণ কার্যক্রম সংগঠিতকরণ-
• ক) মূল্যবোধ, শুদ্ধাচার নীতিমালা, যোগাযোগ নীতিমালা, মানবসম্পদ ব্যবস্থাপনা নীতিমালা, আর্থিক ব্যবস্থাপনা নীতিমালা, মানি লন্ডারিং প্রতিরোধ নীতিমালা, সঞ্চয়, ঋণ ও পরিবার কল্যান তহবিল নীতিমালা, অগ্রসর (এমই) নীতিমালা, এমডিপি নীতিমালা, জেন্ডার নীতিমালাসহ সংস্থার অন্যান্য নীতিমালার বিধি-বিধান জানা ও প্রয়োগ করা;
• খ) কর্মভার সংশ্লিষ্ট দক্ষতা, সফটওয়্যার পরিচালনার দক্ষতা, প্রতিবেদন বিশ্লেষন করার দক্ষতা, প্রকল্প বিশ্লেষনের দক্ষতা, টিম গঠনের দক্ষতা বিষয়ক প্রশিক্ষণ গ্রহণের জন্য শাখা ব্যবস্থাপকের সাথে আলোচনা সাপেক্ষে প্রস্তাবনা তৈরী করা এবং প্রশিক্ষণলব্ধ জ্ঞান টিমের সদস্যদের মধ্যে চর্চার ব্যবস্থা করা;
• গ) ঋণী/উদ্যোগ/প্রকল্প উন্নয়নের জন্য সদস্য পর্যায়ের প্রশিক্ষণ, কর্মশালা আয়োজনের প্রস্তাবনা তৈরী করা এবং অনুমোদিত প্রশিক্ষণ, কর্মশালা অনুষ্ঠানের ব্যবস্থা করা;
• ০৬. তথ্য ব্যবস্থাপনা ও রিপোর্টিং-
• ক) সংস্থার নির্ধারিত ফরমেটে ঋণী/উদ্যোক্তা/প্রকল্পসমূহের ডাটা তৈরী করে প্রতিনিয়ত আপডেট করা, যথাযথভাবে নথিভ’ক্ত করা বা সংরক্ষণ করা;
• খ) ঋণী/উদ্যোক্তা/প্রকল্পসমূহের ডাটা সফটওয়্যারে বিশ্লেষন করে প্রতিবেদন ও প্রস্তাবনা প্রস্তুত করা, কার্যক্রমসমূহের জন্য ব্যবস্থাপনা কর্তৃপক্ষের চাহিদা অনুযায়ী প্রতিবেদন তৈরী করা, কর্মভার লক্ষ্য অনুযায়ী অর্জন প্রতিবেদন তৈরী করা এবং সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের নিকট নির্ধারিত সময়ের মধ্যে দাখিল করা।
• গ) প্রতিমাসে ১০ তারিখ পূর্ববর্তী মাসের জন্য পাশবই-কালেকশন সীট ব্যালেন্সিং করে ব্যালেন্সিং প্রতিবেদন শাখা ব্যবস্থাপকের নিকট দাখিল করা।
• ৭. এ্যাসাইনমেন্ট ভিত্তিক দায়িত্ব ও কর্তব্য: সংস্থার প্রয়োজনে ও অগ্রাধিকার বিবেচনায় এ্যাসাইনমেন্ট ভিত্তিক দায়িত্ব ও কর্তব্য সময় নির্ধারিতভাবে সম্পন্ন করা।
• ৮. তত্বাবধায়ক- দৈনন্দিন কাজের জন্য শাখা ব্যবস্থাপক এর নিকট জবাবদিহি করবেন এবং পাশাপাশি এলাকা সমন্বয়কারীর নিবিঢ় তত্ত¡াবধানে থাকবেন।
• ৯. ব্যবস্থাপনা কর্তৃপক্ষ টিওআর রিভিউ করবেন এবং বছরের মধ্য বা শেষভাগে কর্ম-অগ্রগতি মূল্যায়ন করবেন।

Skills & Expertise