এলাকা সমন্বয়কারী
Dwip Unnayan Sangstha (DUS)
Vacancy
05
Job Context
- দ্বীপ উন্নয়ন সংস্থা (www.dusbangladesh.org) একটি মানভিত্তিক স্বাধীন, অরাজনৈতিক, অলাভজনক এবং বেসরকারী সংস্থা (এনজিও)। মুক্তিযুদ্ধের আদর্শে অনুপ্রাণিত হয়ে দ্বীপ উন্নয়ন সংস্থা ১৯৭২ সাল থেকে বাংলাদেশের উপকূলীয় দরিদ্র জনগোষ্ঠীর আর্থ-সামাজিক উন্নয়নে ব্যাপক কর্মকান্ড পরিচালনা করে আসছে যেখানে মানবাধিকার, লিঙ্গ সমতা প্রতিষ্ঠার জন্য অত্যন্ত দক্ষতা ও বিশ্বস্তার সাথে কার্যক্রম পরিচালনা করছে। ১৯৮২ সাল থেকে দরিদ্রদের জন্য বেঁচে থাকার কৌশলগুলির বিকাশ ও বাস্তবায়নের জন্য কাজ করে যাচ্ছে। প্রতিষ্ঠানটি ক্ষুদ্রঋণ নিয়ন্ত্রনকারী সংস্থা (এমআরএ) কর্তৃক নিবন্ধিত এবং নিবন্ধন নম্বর ০০৬৫৪-০০২৩৪-০০০৩৩, তারিখ: ০৫ সেপ্টেম্বর ২০০৭। বর্তমানে দ্বীপ উন্নয়ন সংস্থায় মাইক্রোফিন্যান্স কর্সূচিতে এলাকা সমন্বয়কারী পদে নিয়োগে জন্য আগ্রহী প্রার্থীদের পূর্ণ জীবন বৃত্তান্ত প্রদানে আহবান করছে। গ্রামীণ অর্থনীতিতে অবদান রাখতে আগ্রহী এবং প্রান্তিক জনগোষ্ঠী, কর্মঠ ও সংস্থার কর্মএলাকায় কাজ করতে ইচ্ছুক এবং পিকেএসএফ-এর সহযোগিতায় পরিচালিত সংস্থায় মাইক্রোফিন্যান্স কর্মসূচিতে কাজ করার অভিজ্ঞ প্রার্থীদের অগ্রাধিকার দেয়া হবে।
Job Responsibilities
- ক. পরিকল্পনা প্রনয়ন ও বাস্তবায়ন করা:
- ০১. প্রতিবছর ১৫ জুনের মধ্যে আওতাধীণ শাখা/শাখা সমূহে বার্ষিক পরিকল্পনা ও বাজেট তৈরী করে ব্যবস্থাপনার নিকট দাখিল করা।
- ০২. প্রত্যেক মাসে শাখা ভিত্তিক নির্ধারিত ছকে টার্গেট অর্জন প্রতিবেদন সংগ্রহ করে প্রতিমাসের ৫ তারিখের মধ্যে শাখা ভিত্তিক টার্গেট অর্জন প্রতিবেদন জমা দেয়া।
- ০৩. আওতাধিন শাখা/শাখা সমুহের আগাম পূর্ণ পরিশোধ পরিকল্পনা, নতুন সদস্য ভর্তি পরিকল্পনা, অগ্রসর ও এমডিপি ঋণ বিতরণ পরিকল্পনা, ডিপিএস পরিকল্পনা, মেয়াদ উত্তির্ণ সদস্য পরিকল্পনা প্রণয়ন, সঞ্চয় ফেরত পরিকল্পনা প্রনয়ন করে প্রতি মাসের ৩ তারিখের মধ্যে মূখ্য ঋণ সমন্বয়কারীর নিকট দাখিল করা।
- ০৪. প্রতি শনিবার শাখার/শাখা সমূহের ঋণ বিতরণর পরিকল্পনা সংগ্রহ পূর্বক মূখ্য ঋণ সমন্বয়কারী ও সমন্বয়কারী এমই, সমন্বযকারী এমডিপির নিকট দাখিল করা।
- ০৫. আওতাধীন শাখা/শাখা সমূহকে লাভজনক ও আত্মনির্ভরশীল করার জন্য শাখা ভিত্তিক কৌশলগত পরিকল্পনা প্রণয়ন করা এবং পরিকল্পনা অনুযায়ী কার্যক্রম বাস্তবায়ন নিশ্চিত করা।
- ০৬. আওতাধীন শাখা/শাখা সমূহের সদস্য ভিত্তিক বকেয়া আদায় পরিকল্পনা প্রণয়ন করা এবং বাস্তবায়ন নিশ্চিত করা।
- খ. কর্মী উন্নয়ন ও প্রশিক্ষণ:
- ০১. আওতাধীন শাখা/শাখা সমূহের কর্মকর্তাদের জন্য প্রশিক্ষণের চাহিদা প্রনয়ন করা এবং প্রতিটি শাখা পরিদর্শন শেষে কর্মকর্তাদের দক্ষতা উন্নয়ন ও উজ্জীবিত করে রাখা।
- ০২. আওতাধীন শাখা/শাখা সমূহের উপকারভোগীদের জন্য প্রশিক্ষন চাহিদা প্রনয়ন করা, প্রশিক্ষণ বিভাগকে প্রয়োজনীয় তথ্য প্রদান সহ প্রশিক্ষণ কাজে সহায়তা প্রদান করা।
- ০৩. আওতাধীন শাখা/শাখা সমূহের শাখা ব্যবস্থাপকদের মাসিক সমন্বয় সভার আয়োজন করা এবং উর্দ্ধতনদের অবহিত করে মাসিক সমন্বয় সভা পরিচালনা করা।
- ০৪. সংস্থার সকল প্রকার নীতিমালা সম্পর্কে কর্মকর্তাদেরকে জ্ঞাত করা এবং কর্মীদের দক্ষতা উন্নয়নের জন্য জোরালো ভ’মিকা রাখা।
- গ. সুপারভিশন ও মনিটরিং:
- ০১. প্রতিদিন শাখার ঋণ বিতরণ, ঋণ আদায়, সঞ্চয় আদায় ও সঞ্চয় ফেরত বকেয়া আদায় ও নতুন বকেয়াকারী সদস্য তথ্য সংগ্রহ করা, শাখার শতভাগ আদায় নিশ্চিত করণ এবং দিন শেষে মূখ্য ঋণ সমন্বয়কারীর/দায়িত্বপ্রাপ্ত এলাকা সমন্বয়কারীর নিকট শাখার তথ্য প্রেরণ করা।
- ০২. আওতাধীন শাখা/শাখা সমূহের শতভাগ এমই / এমডিপি/ রেইজ প্রকল্পের সদস্য সরজমিনে যাচাই করে সুপারিশ করা বা অনুমোদন দেয়া।
- ০৩. শাখায় রাত্রি যাপন করে মনিটরিং করা ও সফটওয়ার ভিত্তিক মনিটরিং ব্যবস্থার উপর জোরদিয়ে শাখার দুর্বলতা সমূহ চিহ্নিত করে উত্তোরনের জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ গস্খহন করা।
- ০৪. সাপ্তাহিক পরিকল্পনা অনুযায়ী সকল ঋণের আবেদনপত্র শাখা ব্যবস্থাপক কর্তৃক শতভাগ যাচাই উত্তর অনুমোদন নিশ্চিত করে বিতরণ করা হচ্ছে কিনা মনিটরিং করা।
- ০৫. ঋণ কার্যক্রম মাঠ পর্যায়ে সরজমিনে যাচাইয়ের মাধ্যমে নিশ্চিত হওয়া এবং আর্থিক দুর্ণীতি নিয়ন্ত্রন করার জন্য চৌকষ ভূমিকা পালন সহ তাৎক্ষনিক ব্যবস্থা গ্রহন করা
- ০৬. শাখা পরিদর্শনকালী দৈনিক কমপক্ষে ১টি সমিতি পরিদর্শন করা, সমিতির শতভাগ পাশবই যাচাই করা, রিবেট প্রদান, ডিপিএস সমন্বয় ও প্রদানের ক্ষেত্র লভ্যাংশ প্রদান, বীমা সমন্বয় সহ সকল প্রকার আর্থিক লেনদেনের ক্ষেত্রে শুদ্ধাচার নীতি অবলম্বন বিষয়ে কার্যকর নীতি বাস্তবায়ন নিশ্চিত করা।
- প্রযোজ্য ক্ষেত্রে: পরিদর্শন কালে শাখা ব্যবস্থাপকদের ( টিওআর) অনুযায়ী কার্যক্রম বাস্তবায়ন হচ্ছে কিনা দেখা, ফিডবেক প্রদান, কারণ দর্শানো, প্রশাসনিক ব্যবস্থা গ্রহন করা।
- ০৭. আওতাধীন শাখা/শাখা সমূহের সকল উৎপাদনশীলতার সূচক সমূহ দৈনিক, সাপ্তাহিক ও মাসিক ভিত্তিতে প্রয়োজন অনুযায়ী সফটওয়ার ভিত্তিক/ সরজমিনে যাচাই করে সঠিকতা নিশ্চিত করতে হবে এবং কাঙ্খিত লক্ষ্যমাত্রা অর্জনের জন্য মনিটরিং প্রক্রিয়া জোরদার করতে হবে।
- ০৮. শাখার মাসিক এমআই এস ও এ আইএস প্রতিবেদন সমূহ সংশ্লিষ্ট নথিপ্রত্রের সাথে ক্রসচেক করে নির্ভুল তথ্য সন্নিবেশন করা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে হবে।
- ঘ. পারসোনাল ম্যানেজমেনট ও প্রশাসনিক কার্যক্রম:
- ০১. আওতাধীন শাখা/সকল শাখায় কর্মকর্তাদের কর্মে যোগদান, বদলী জনিত দায়িত্ব হস্তান্তর প্রক্রিয়া সম্পাদন, বাৎসরিক ইনক্রিমেন্ট প্রদান,অব্যহতি প্রদান, ছুটি মঞ্চুর, সাধারণ ছুটিকালীন অফিস নিরাপত্তা বিধান, যে কোন ধরণের স্থায়ী সম্পদ (মোটরসাইকেল, ল্যাপটপ, মোবাইলফোন ইত্যাদি ) নিরাপত্তা বিধান, আবাসন ব্যবস্থাপনা, মেছ ব্যবস্থাপনা, সুশৃংখল অফিস ব্যবস্থাপনা সহ ক্যাশ ইনহ্য্যান্ড নিয়ন্ত্রন ও সংরক্ষণ বিষয়ে মূখ্য ভ’মিকা পালন করতে হবে।
- ০২. আওতাধীন শাখা/শাখা সমূহের অফিস ব্যবস্থাপনার মানোন্নয়ন, সাইনবোর্ড স্থাপন, শাখার পরিষ্কার পরিচ্ছন্নতা বিষয়ে কর্মকর্তাদের দায়িত্ববোধ সৃষ্টি করতে হবে।
- ০৩. অফিস আদেশের প্রতি শ্রদ্ধাবোধ থাকা, মেনে চলা, অফিস আদেশ কার্যকরনে জোরালো ভ’মিকা রাখা সহ সকল স্তরে জবাবদিহিতা নিশ্চিত করে কর্ম পরিবেশ তৈরী করতে হবে।
- ০৪. নিরীক্ষা বিভাগ কর্তৃক আওতাধীন শাখা নিরীক্ষাকালে শাখা পরিদর্শন করা এবং নিরীক্ষা সমাপণী সভায় অংশগ্রহণ করা এবং যথাসময়ে নিরীক্ষা ফিডবেক প্রদান করা।
- ০৫. নারী ঘটিত যে কোন অপরাধের জন্য তাৎক্ষণিক প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ নেয়া।
- ০৬. শাখার জনবল কাঠামো বিশ্লেষণ করতে হবে, উৎপাদনশীলতার সুচক বিবেচনায় এনে কর্মী চাহিদা প্রদান করতে হবে।
- ০৭. নিজ বেইজ ষ্টেশনে শাখা ভিত্তিক প্রয়োজনীয় সংখ্যক ফাইল সংরক্ষণ করতে হবে, এলাকা অফিসকে একটি সুসংগঠিত তথ্য ভান্ডারে রুপান্তরিত করতে হবে যাতে সকল প্রকার তথ্য নিমিশেই পাওয়া যায়।
- ঙ. আর্থিক ব্যবস্থাপনা:
- ০১. আর্থিক প্রতিষ্ঠান হিসাবে শাখাকে পরিকল্পনা মোতাবেক গুণগত মান ঠিক রেখে লাভজনক ও আত্মনির্ভরশীল শাখায় পরিণত করা।
- ০২. অনুমোদনবিহীন কোন প্রকার আর্থিক লেনদেন যাতে সংগঠিত না হয় সে বিষয়ে মূখ্য ভূমিকা পালন করতে হবে।
- ০৩. আওতাধীন শাখা/শাখা সমূহের সকল আর্থিক লেনদেনের যৌক্তিকতা যাচাই করে বিধি মোতাবেক সকল ভাউচার, ক্যাশ বই অনুমোদন সহ সাধারণ খতিয়ানে অন্তর্ভূক্ত হয়েছে কিনা নিশ্চিত করা।
- ০৪. প্রতিদিন শাখার হাতে নগদ এবং ব্যাংক ব্যালেন্স নিয়ন্তণে রাখা এবং টাকা জমা ও উত্তোলনের ক্ষেত্রে ঝুঁকি নিয়ন্ত্রন করার জন্য শাখা ও ব্যাংকের সাথে উত্তম যোগাযোগ / সমন্বয় করে প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ গ্রহন করা।
- ০৫. সাপ্তাহিক ক্যাশ ফ্লোর ভিত্তিতে শাখার অগ্রগতি মনিটরিং করা এবং তহবিল চাহিদার যৌক্তিকতা নির্ণয় করে অভ্যন্তরীণ তহবিল প্রদানের জন্য প্রস্তাবনা দাখিল করা। শাখা থেকে প্রেরিত সাপ্তাহিক আর্থিক পরিকল্পনা নিশ্চিত ও অনুমোদন করা।
- ০৬. আওতাধীন শাখা/শাখা সমূহের সকল প্রকার আর্থিক লেনদেন এর সঠিকতা নিশ্চিত করণ , লেনদেনের পরিশুদ্ধ নথিপত্র নিশ্চিত করণ, বিল ভাউচার এর যথার্থতা নিশ্চিত করণ সহ বিধি মোতাবেক সকল অনুমোদন নিশ্চিত করা।
- ০৭. সকল প্রকার আর্থিক দুর্নীতি রহিত করার জন্য বিধিবদ্ধ সকল আর্থিক নীতিমালা বাস্তবায়ন নিশ্চিত করা।
- চ. যোগাযোগ ও সমন্বয় সাধন:
- ০১. সকল সেক্টর প্রধানদের সাথে প্রয়োজনীয় যোগাযোগ রক্ষা করন এবং তথ্য প্রদান করতে হবে।
- ০২. সিনিয়র হিসাব রক্ষন কর্মকর্তা সহ প্রতিমাসে শাখা হিসাব রক্ষকদের সাথে সমন্বয় সাধন করে শাখা হিসাব রক্ষকদের দক্ষতা উন্নয়নে সহায়তা প্রদান করতে হবে।
- ০৩. সরকারী বিভাগ ও উপজেলা প্রশাসনের সাথে উত্তম সমন্বয় কওে স্থানীয় সম্পদ সংগ্রহ এবং সরকারের সকল বিভাগের সাথে প্রয়োজন অনুযায়ী যোগাযোগ নিশ্চিত করতে হবে।
- ০৪. স্থানীয় প্রশাসন, গুরুত্বপূর্ণ ব্যক্তির সাথে পরিচিত হওয়া এবং যোগাযোগ রাখার পাশাপাশি প্রভাবশালী বা ভাল-মন্দ উভয় প্রকৃতির মানুষ সম্পর্কে ধারণা রাখা।
- ছ. রিপোটিং:
- ০১. প্রতিমাসের ২৫ তারিখের মধ্যে সকল শাখার ন্যুনতম ১টি পরিদর্শন রিপোর্ট/ব্যাক টু অফিস প্রতিবেদন মুখ্য ঋণ সমন্বয়কারীর নিকট দাখিল করতে হবে।
- ০২. প্রতি মাসের ০৩ তারিখের মধ্যে মাসিক কর্মপরিকল্পনা ও বিগত মাসের কাজের অগ্রগতি প্রতিবেদন দাখিল করতে হবে।
- ০৩. সংস্থার অভ্যন্তরীণ ও বহিঃবিভাগের চাহিদা অনুযায়ী সকল প্রকার মাসিক/ ত্রৈমাসিক/ প্রতিবেদন সমুহ যথাযথভাবে নির্দিষ্ট সমযে প্রেরণ করতে হবে।
- ০৪. শাখার দৈনন্দিন অগ্রগতি তথ্য এক্সএল সিট/ এসএমএস এর মাধ্যমে মূখ ঋণ সমন্বয়কারীর নিকট প্রেরণ করতে হবে।
Employment Status
Full-time
Workplace
- Work at Office
Educational Requirements
- Master of Commerce (MCom) in Accounting
- Masters of Finance, Masters of Management প্রার্থীগণ আবেদন করতে পারবেন।
- National University,University of Chittagong,University of Dhaka,BRAC University,Noakhali Science and Technology University students will get preference
- Preferred Professional Certification: Computer
- Training/Trade Course: Supply Chain Management Training,Software Training,Accounts and Finance
- Skills Required: Credit Risk Management, Micro Finance, Risk Management
Experience Requirements
- 4 to 8 year(s)
- The applicants should have experience in the following area(s):
Accounts, Communication, Computer skill, VAT and Tax
Additional Requirements
- Age 28 to 38 years
- Only males are allowed to apply
Job Location
কুমিল্লা, চাঁদপুর, নোয়াখালী, ফেনী, ভোলা, লক্ষ্মীপুর, নোয়াখালী (হাতিয়া)
Salary
- Negotiable
- 01. পিকেএসএফ-এর সহযোগী প্রতিষ্ঠানে কাজ করার অভিজ্ঞতা সম্পন্ন ব্যক্তিবর্গের আবেদন অগ্রাধিকার পাবে; 02. বছরে বেস্ট পারফরমারদের জন্য বিশেষ পুরষ্কার প্রদান করা হয়।
Compensation & Other Benefits
- T/A, Mobile bill, Provident fund, Gratuity
- Lunch Facilities: Partially Subsidize
- Salary Review: Yearly
- Festival Bonus: 2
আপনার সিভি মেইল করুন dus.erecruitment@gmail.com ঠিকানায়।